Introduction
Dans un environnement professionnel en constante évolution, les entreprises ne peuvent plus se contenter de formations standardisées.
Pour répondre efficacement aux enjeux de montée en compétences, de performance et d’engagement, il est devenu essentiel de concevoir un plan de formation sur-mesure, adapté aux réalités du terrain et aux besoins spécifiques de chaque équipe.
En 2025, cette approche personnalisée permet non seulement d’optimiser les ressources formation, mais aussi de fidéliser les collaborateurs et de renforcer l’agilité de l’organisation.
Comment construire un plan de formation sur-mesure ?
Quelles sont les étapes clés et les bonnes pratiques ?
Découvrez notre guide complet pour réussir cette démarche stratégique.
- Pourquoi miser sur un plan de formation sur-mesure ?
Un plan de formation sur-mesure permet de :
- Répondre précisément aux besoins des collaborateurs, en tenant compte de leur niveau, de leur poste et de leurs objectifs professionnels.
- Gagner en efficacité pédagogique, grâce à des contenus adaptés et contextualisés.
- Valoriser l’investissement formation, en obtenant un meilleur retour sur engagement (ROE).
- Renforcer la cohésion et la motivation au sein des équipes.
C’est aussi un excellent levier pour faire face à :
- La transformation numérique des métiers,
- La nécessité d’adapter les compétences rapidement,
- Les projets de changement organisationnel,
- La fidélisation des talents.
- Étape 1 : Analyser les besoins en formation de l’équipe
Avant de construire un plan personnalisé, il faut réaliser un diagnostic approfondi. Cela peut se faire à travers :
- Les entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans,
- Des questionnaires d’auto-évaluation,
- Des entretiens avec les managers et les collaborateurs,
- L’analyse des écarts entre les compétences actuelles et celles requises pour atteindre les objectifs.
L’outil GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) est également précieux pour anticiper les évolutions et structurer les priorités.
- Étape 2 : Définir des objectifs pédagogiques clairs
Un plan de formation efficace repose sur des objectifs précis, mesurables et réalistes. Ces objectifs doivent être définis :
- Par collaborateur (selon son poste, son niveau, ses missions),
- Par équipe (projet commun, amélioration de la collaboration, transition digitale…),
- En lien avec les enjeux de l’entreprise (nouveaux outils, nouveaux marchés, évolution réglementaire).
Exemples d’objectifs :
- Améliorer la prise de parole en public,
- Renforcer les compétences en gestion de projet,
- Accompagner une prise de poste managériale,
- Apprendre à utiliser un nouvel outil métier (CRM, ERP, logiciel métier…).
- Étape 3 : Choisir les modalités pédagogiques adaptées
Un plan de formation sur-mesure ne se limite pas au présentiel. Il doit exploiter la richesse des formats disponibles :
- Formations en présentiel ou distanciel synchrones (classes virtuelles, ateliers pratiques),
- E-learning ou micro-learning : accessible à tout moment, idéal pour des formats courts,
- Blended learning : combinaison de plusieurs modalités pour maximiser l’engagement,
- Mentorat, coaching ou tutorat : très efficaces pour les prises de poste ou les montées en compétences comportementales.
💡 MON POLE FORMATION propose des formats modulables, certifiants et éligibles au CPF pour construire des parcours personnalisés selon vos besoins :
https://sentrynotify.co/formation-sur-mesure-entreprise
- Étape 4 : Planifier et organiser les actions de formation
La planification doit prendre en compte :
- La disponibilité des collaborateurs,
- Les périodes d’activité de l’entreprise,
- Le budget formation disponible (plan de développement des compétences, CPF, OPCO…),
- Les priorités stratégiques.
Il est conseillé de formaliser le tout dans un document de planification clair, avec :
- Le nom de la formation,
- Les dates prévues,
- Les objectifs visés,
- Les modalités,
- Les indicateurs d’évaluation.
- Étape 5 : Suivre et évaluer l’efficacité du plan de formation
Un bon plan de formation est évolutif et évalué régulièrement. Pour cela, il est important de :
- Collecter les retours à chaud (satisfaction immédiate),
- Évaluer les compétences acquises (quizz, mises en situation…),
- Mesurer les changements observables sur le poste de travail (avec l’appui du manager),
- Adapter le plan en fonction des retours et des nouveaux besoins.
💡 Besoin d’outils pour piloter et évaluer ? MON POLE FORMATION vous accompagne dans la mise en place de tableaux de bord RH formation personnalisés.
FAQ – Construire un plan de formation sur-mesure
- Combien de temps faut-il pour construire un plan personnalisé ?
Cela dépend du nombre de collaborateurs et de la complexité des besoins. En général, quelques semaines suffisent avec un bon accompagnement. - Le CPF peut-il être intégré dans le plan de formation ?
Oui. Il est possible de co-construire les parcours avec les salariés en mobilisant leur CPF pour compléter l’investissement de l’entreprise. - Une TPE peut-elle bâtir un plan sur-mesure ?
Absolument. De nombreuses solutions existent, même avec des budgets limités, notamment grâce aux financements OPCO. - Quelles formations sont les plus demandées dans les plans sur-mesure ?
Compétences numériques, management, communication, gestion du stress, Excel, soft skills, outils collaboratifs… sont parmi les plus sollicitées.
Conclusion
Créer un plan de formation sur-mesure pour son équipe, c’est investir intelligemment dans les talents internes, renforcer l’efficacité opérationnelle et construire une culture d’apprentissage continue.
En 2025, les entreprises qui réussiront à personnaliser leurs actions de formation seront plus agiles, plus attractives et plus résilientes face aux transformations du monde du travail.
Pour vous aider à bâtir un plan structuré, sur-mesure et finançable, MON POLE FORMATION vous accompagne de A à Z avec des solutions pédagogiques clés en main.
